So fügen Sie eine Google Mail-Signatur unter Android und Windows hinzu

Signatur in Google Mail hinzufügen

Google Mail ist ein leistungsstarker E-Mail-Client, der einige nützliche Funktionen bietet. Aufgrund seiner leichten, benutzerfreundlichen und geräteübergreifenden Kompatibilität ist es die erste Wahl im Umgang mit persönlichen und professionellen E-Mails. Verschiedene Add-Ons und Erweiterungen ergänzen die umfassende Benutzererfahrung. Und jetzt werden wir ein weiteres wichtiges Merkmal dieses berühmten E-Mail-Clients diskutieren. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie am Ende von E-Mails in Google Mail eine Signatur hinzufügen.

Obwohl einige von Ihnen es möglicherweise lange verwenden, befindet sich nicht jeder auf der gleichen Wellenlänge wie Sie. Darüber hinaus ist das Feature tief im Inneren vergraben und wird daher auch nicht gerecht. Beginnen wir also mit der Anleitung und sehen uns die Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Gmails an. Nur zu Ihrer Information, diese Methode ist auch dann anwendbar, wenn Sie E-Mails im vertraulichen Modus senden.

Was sind Signaturen in Google Mail?

Die Signatur in Google Mail ist eher eine Identität, die den Absender der E-Mail beschreibt. Dies hilft auch dabei, die Authentizität Ihrer E-Mail zu erhöhen. Einer der größten Vorteile dieser Funktion ist jedoch die Zeit- und Arbeitsersparnis. Beispielsweise enden professionelle E-Mails häufig mit dem Schlüsselwort “Regards”, dem (in einigen Fällen) der Name, der Ort und die Kontaktinformationen des Absenders folgen. Angenommen, Sie müssen an einem Tag zahlreiche E-Mails senden. In solchen Fällen müssen Sie jedes Mal dieselben Informationen eingeben, was zu unnötiger Zeit- und Arbeitsverschwendung führt.

Hier bietet sich die Signaturfunktion von Google Mail an. Alles, was Sie tun müssen, ist, diese Informationen in Ihre Signatur einzugeben, und Google Mail hängt diese automatisch an jede E-Mail an, die Sie senden möchten. Darüber hinaus können Sie sogar ein Bild hinzufügen, das Ihre Organisation darstellt, eine digitale Signatur usw. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Ihre personalisierten Bilder hinzuzufügen. Vergessen Sie auch nicht, 7 geheime Google Mail für Android-Tipps und Tricks zu lesen, um weitere nützliche Tipps zu erhalten.

Hinzufügen benutzerdefinierter Signaturen (Windows)

  1. Öffnen Google Mail auf Ihrem Desktop und gehen Sie zum Posteingang.
  2. Klicken Sie nun auf das Zahnradsymbol, das sich ganz rechts über Ihren E-Mails befindet.
    die Einstellungen
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus. Nun sollten Sie automatisch zur Registerkarte Allgemein weitergeleitet werden. Wenn nicht, wählen Sie einfach dasselbe aus der oberen Menüleiste.
  4. Scrollen Sie jetzt nach unten, bis Sie den Signaturbereich von Google Mail erreichen.
    Zeichen hinzufügen
  5. Klicken Sie auf den zweiten Kreis direkt unter der Option Keine Signatur (siehe Abbildung).
  6. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, die im Signaturbereich von Google Mail angezeigt werden sollen. Sie können auch verschiedene Formatierungsfunktionen verwenden. Dazu gehört, den Text fett und kursiv zu gestalten, seine Größe, Farbe, seinen Stil usw. zu ändern. Wenn Sie jedoch mit professionellen E-Mails arbeiten, wird davon abgeraten.

Es gibt jedoch eine wichtige Funktion, die Sie unbedingt ausprobieren sollten. In meiner obigen Unterschrift sehen Sie möglicherweise das LinkedIn-Bild. Es ist nicht nur ein Bild, sondern enthält den Link zu meinem LinkedIn-Profil. Obwohl Sie möglicherweise denselben Link auf den LinkedIn-Text verlinken, sieht Ihre E-Mail dadurch angenehmer aus. Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort und erfahren Sie, wie Sie Bilder im Signaturbereich von Google Mail hinzufügen.

Eine wichtige E-Mail versehentlich gelöscht? In der Anleitung erfahren Sie, wie Sie dauerhaft gelöschte E-Mails in Google Mail wiederherstellen können.

Hinzufügen von Bildern und Links zu Signaturen

Holen Sie sich zunächst das Bild sowie die URL des Profils, das Sie anzeigen möchten. Dies kann jedes sein, Ihr Facebook-, Twitter- oder sogar ein YouTube-Profil. Befolgen Sie nach dem Herunterladen des Bilds und dem Kopieren der URL Ihres Profils die Schritte, um Ihrer Signatur in Google Mail Bilder hinzuzufügen.

  1. Gehen Sie zu Ihrem Signaturbereich unter Einstellungen> Allgemein.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen. Sie können jetzt ein Bild von Google Drive, der Festplatte oder aus dem Internet hinzufügen.
    Bildsignatur Google Mail einfügen
  3. Das hinzugefügte Bild wird nun in Ihrer Signatur angezeigt. Klicken Sie einmal darauf und wählen Sie die gewünschte Größe des Bildes.
    Bildgröße
  4. Um dies nun mit Ihrem Profil zu verknüpfen, wählen Sie das gesamte Bild aus und klicken Sie auf das Link-Symbol.
    Link-Signatur hinzufügen Google Mail
  5. Wählen Sie unter Link zu die Option Webadresse aus und geben Sie die URL Ihres Profils ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Sie haben erfolgreich einen Hyperlink zu einem Bild in Ihrer Signatur in Google Mail hinzugefügt.
    Link bearbeiten

Das ist es. Jetzt können Sie E-Mails mit Ihren persönlichen Signaturen senden. Wenn Sie sie jedoch zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten, lesen Sie, wie Sie geplante E-Mails in Google Mail senden. Lassen Sie uns jetzt unsere Aufmerksamkeit auf die Android-Version lenken und einen Blick darauf werfen, wie Sie Signaturen in der Google Mail-App auf Android hinzufügen.

Signatur in Google Mail App hinzufügen (Android)

In der Google Mail-App konnten Sie nur einen Text als Signatur festlegen. Es bietet keine Möglichkeit, ein Bild oder einen Hyperlink festzulegen. Befolgen Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Schritte, um eine Signatur in der Google Mail-App hinzuzufügen.

Signatur Google Mail Android

  1. Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Android-Gerät und tippen Sie auf das Hamburger-Menü (drei horizontale Linien oben links).
  2. Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Abschnitt Einstellungen gelangen.
  3. Wählen Sie nun Ihr gewünschtes Konto aus, für das Sie eine Signatur hinzufügen müssen.
  4. Tippen Sie im Abschnitt Allgemein auf Mobile Signatur.
  5. Geben Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie auf OK.

Damit schließen wir die Anleitung zum Hinzufügen von Signaturen in Google Mail ab. Das Einrichten der Signatur für beide Plattformen wurde hier erläutert. Teilen Sie Ihre Ansichten darüber unten im Kommentarbereich mit.

Lesen Sie weiter: OpenCamera: Open Source-Kamera-App für Android

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